Vue d’ensemble

Introduction

La phase de réalisation consiste à exécuter le plan d’action de votre projet tout en mettant en œuvre les stratégies et les moyens nécessaires pour coordonner les activités, apprécier les résultats, faire des modifications et, parallèlement, constituer la mémoire du projet. Durant cette phase, vous allez :

• accomplir les tâches prévues dans votre plan d’action;
• utiliser l’outil ou les outils que vous avez choisis (précédemment) pour documenter la conduite du projet et faire le suivi de vos réalisations, de vos apprentissages et de vos réflexions en cours de projet;
• rédiger un rapport de projet.

À la fin de cette troisième phase, votre projet devrait être terminé et vous devriez avoir en main un ensemble structuré d’informations permettant d’en reconstituer l’historique. En vous appuyant sur la mémoire de projet que vous aurez bâtie, vous serez en mesure d’apprécier, dans le contexte du processus de gestion de projet, dans quelle mesure vous avez suivi le plan d’action ou vous l’avez modifié et d’en expliquer les raisons.

Durée suggérée

La phase de réalisation s’étale sur 10 semaines environ si vous adoptez l’échéancier proposé de 15 semaines. Elle se termine vers la treizième semaine avec la clôture du projet et le dépôt du deuxième travail noté, le rapport de projet.

Déroulement suggéré

La phase de réalisation comprend 3 étapes, dont les 2 premières sont franchies en même temps. La première étape (3.1) consiste à appliquer le plan d’action tel que vous l’avez planifié à la phase précédente, tout en prenant soin de conserver des traces de vos réflexions, des activités réalisées, des difficultés éprouvées, des décisions prises, des changements apportés ainsi que des différents produits de ces activités. La deuxième étape (3.2) consiste à constituer la mémoire de projet à partir des traces conservées. Quant à la troisième étape (3.3), elle correspond à la clôture du projet, qui se termine avec le dépôt du rapport de projet.

Un échange de mi-parcours (activité d’encadrement E-3) avec la personne tutrice est prévu à la septième semaine pour faire le point sur le déroulement de votre projet. Cependant, vous pouvez en tout temps prendre contact avec votre personne tutrice pour préciser certains aspects de la démarche, recevoir des conseils et des encouragements ou la consulter sur des modifications que vous souhaitez apporter à votre projet durant sa réalisation.

Nous vous rappelons que ce n’est pas le produit final du projet qui sera évalué, mais bien votre démarche de projet ainsi que les apprentissages que vous aurez réalisés pendant cette démarche, dont vous ferez part dans vos travaux notés. En conséquence, la régularité avec laquelle vous remplirez votre journal de bord, votre blogue ou tout autre outil que vous aurez choisi pour conserver ces traces et suivre l’évolution de votre projet est un atout pour votre réussite.

Description du travail à accomplir

Si vous avez suivi l’échéancier prescrit, la démarche relative à cette phase de réalisation suppose que, durant la quatrième semaine du cours, la personne tutrice vous a fourni une rétroaction sur le dossier de projet (TN-1) et qu’elle vous a donné son approbation pour entreprendre la réalisation de votre projet selon le plan d’action soumis. Si tel n’est pas le cas, nous vous invitons à vous assurer d’obtenir l’approbation de votre dossier de projet. Afin de pleinement profiter de la rétroaction de la personne tutrice, nous vous proposons de réaliser 2 activités d’encadrement : E-4 J’apprends à l’aide de la rétroaction sur un travail noté et E-5 Questionnaire pour exploiter la rétroaction. En cas de difficulté, n’hésitez pas à communiquer avec la personne tutrice pour en discuter.

Pour débuter, il serait bon de lire les consignes du TN-2 pour bien comprendre les exigences et les critères d’évaluation du deuxième travail noté que vous devez remettre vers la treizième semaine de votre cheminement. Vous trouverez ces consignes dans la fiche descriptive du travail noté 2 « Le rapport de projet » (DTN-2).

Il pourrait être nécessaire également de relire le texte sur la mémoire de projet, ainsi que les consignes pouvant servir à orienter la constitution de votre mémoire de projet.

Vérifiez que vous savez utiliser les outils choisis pour suivre le bon déroulement de votre projet et garder les traces nécessaires pour constituer votre mémoire de projet. Vous pouvez trouver des modèles ou des outils de suivi de l’avancement du projet sur Internet ou dans d’autres sources. Vous pouvez aussi construire votre propre instrument simplifié et personnalisé, à l’aide de Word, par exemple. Vous voulez être à la fois efficient et efficace? Assurez-vous d’avoir en main les outils nécessaires avant d’en avoir besoin!

Prenez connaissance de l’activité d’encadrement E-3 L’échange de mi-parcours afin de vous préparer à cet échange avec la personne tutrice vers la septième semaine. Cet entretien est important et pourra être une source de soutien cognitif, méthodologique, affectif et motivationnel pour la poursuite de votre projet.

Accomplissez les tâches prévues dans votre plan d’action, tout en vous assurant de conserver des traces de vos réflexions, des activités réalisées, des difficultés éprouvées, des décisions prises, des changements apportés ainsi que des différents produits de ces activités.

Rédigez le rapport de projet en vous assurant d’inclure tous les éléments demandés. Assurez-vous également d’utiliser la terminologie et les concepts appropriés, ainsi que les références documentaires propres au domaine d’expertise choisi et à la gestion de projet pour soutenir vos propos.

Cette phase se conclut, à la treizième semaine, par la transmission de votre rapport de projet à la personne tutrice pour qu’elle puisse en faire l’évaluation et vous transmettre ses commentaires.