Vue d’ensemble
Introduction
Après avoir défini votre projet, analysé sa faisabilité et apporté les modifications requises, vous allez en planifier sa réalisation. La planification consiste à déterminer les actions ou les tâches qu’il faudra accomplir pour réaliser le projet. Vous devez les ordonner, estimer leur durée, préciser leur échéance, prévoir les ressources nécessaires et les coûts, s’il y a lieu, puis déterminer les produits ou les résultats intermédiaires qui serviront de jalons et de référents dans l’avancement du projet.
Durant cette phase, vous allez :
- vous familiariser avec les notions de planification de projet et de mémoire de projet;
- élaborer un plan détaillé de ce dont vous aurez besoin et de ce que vous ferez pour mettre en œuvre votre projet;
- mettre au point vos instruments de suivi de projet et de mémoire de projet;
- recevoir l’avis et les recommandations de votre personne tutrice sur votre projet de développement professionnel, de même que sur votre planification du suivi de son déroulement et de son état d’avancement.
Durée suggérée
La phase de planification s’étale sur 1 semaine environ si vous adoptez l’échéancier proposé de 15 semaines. À la fin de la troisième semaine du cheminement proposé, vous devrez faire parvenir votre dossier de projet (TN-1) à la personne tutrice pour qu’elle puisse en faire l’évaluation et vous faire parvenir son avis et ses recommandations.
Déroulement suggéré
La phase de planification comprend les 4 étapes suivantes du processus de gestion de projet. La troisième étape (2.1) consiste à définir les tâches à accomplir pour chacune des actions du plan que vous avez élaboré durant la première phase. À la quatrième étape (2.2), vous allez établir un échéancier qui vous servira à suivre le bon déroulement du projet dans le temps qui vous est alloué pour ce cours. Les cinquième (2.3) et sixième (2.4) étapes consistent à indiquer les ressources humaines, matérielles et financières dont vous aurez besoin pour mener à bien votre projet. Cette phase se conclut par la remise de votre premier travail noté « Le dossier de projet » et la confirmation de son approbation par la personne tutrice.
| Étapes | Semaine | Ressources | Évaluation |
|---|---|---|---|
|
2.1 Définition des tâches à accomplir 2.2 Établissement de l’échéancier des travaux 2.3 Prévision des ressources humaines et matérielles 2.4 Estimation du budget |
3 |
Fiche descriptive du travail noté 1 Fiches descriptives des techniques d’objectivation |
TN-1 (30 %) Le dossier de projet |
Description du travail à accomplir
Pour débuter, il serait bon de relire les consignes du TN-1 pour bien comprendre les exigences et les critères d’évaluation du premier travail noté que vous devez remettre vers la fin de la troisième semaine de votre cheminement. Vous trouverez ces consignes dans la fiche descriptive du travail noté 1 « Le dossier de projet » (DTN-1).
Pour documenter votre projet et conserver des traces de vos actions, de vos réflexions, des difficultés rencontrées et des modifications apportées tout au long du projet, vous devrez vous constituer une mémoire de projet. Vous trouverez les informations nécessaires pour choisir les outils que vous comptez utiliser pour constituer cette mémoire de projet dans la rubrique « Mémoire de projet ».
Pour vous aider à planifier votre projet et à présenter votre plan d’action, vous pouvez vous servir d’outils commerciaux existants ou que vous aurez élaborés vous-même, au besoin. Voici 3 outils de planification opérationnelle bien connus :
- Le diagramme de Gantt (Fiche technique no 1) – permet de schématiser les principales étapes d’un projet dans le temps.
- L’organigramme technique (arborescence des tâches) ou la structure de répartition du travail (SRT) (Work breakdown structure [WBS]) (Fiche technique no 4) – permet de représenter sous forme d’arbre avec plusieurs niveaux l’étendue d’un projet à partir des tâches.
- La méthode PERTou Critical Path Method (CPM) (Fiche technique no 6) – permet de visualiser le réseau des tâches et leur interdépendance.
Vous pourrez vous renseigner sur ces outils de planification opérationnelle en consultant leurs fiches techniques et les références qui se trouvent sous l’onglet « Ressources ».
Les logiciels intégrés de gestion de projet nécessitent un certain apprentissage et peuvent s’avérer exigeants ou complexes à utiliser compte tenu de l’ampleur restreinte de votre projet personnel. Par contre, vous pouvez créer votre propre outil de gestion sous forme de tableau, lequel pourra évoluer au fur et à mesure que vous ajouterez de nouvelles informations.
Nous vous recommandons de suivre la démarche proposée sous la rubrique « Étapes du processus », car vous pourrez ainsi constituer votre dossier de projet en vous assurant d’inclure tous les éléments demandés. L’activité de soutien S-4 Un plan d’action détaillé devrait vous aider à compléter votre TN-1 « Le dossier de projet », que vous devez transmettre à la personne tutrice à la troisième semaine. Celle-ci vous donnera ses commentaires et l’approbation de votre projet quelques jours plus tard. Vous devrez attendre son approbation avant de commencer la phase de réalisation. Pendant ce temps, profitez-en pour mettre au point vos outils de suivi de projet et les moyens choisis pour constituer votre mémoire de projet (voir l’onglet à gauche « Outils de gestion »).