Encadrement
Le terme « encadrement » est utilisé pour désigner les interventions de la personne tutrice visant à soutenir votre cheminement dans le cours, à vérifier vos apprentissages, ainsi qu’à vous aider à atteindre les objectifs visés et à répondre aux attentes exprimées pour obtenir les crédits confirmant la réussite du cours. Cet encadrement est individualisé et assuré par une personne tutrice. Celle-ci est une formatrice ou un formateur d’expérience ayant des compétences reconnues en matière de gestion de projet et de tutorat à distance. La personne tutrice a également reçu une formation particulière pour vous assister, au besoin, dans le choix des outils de suivi de projet, ainsi que dans la mise en place d’une mémoire de projet. Elle peut aussi vous apporter l’appui motivationnel et socioaffectif dont vous pourriez avoir besoin au cours de votre démarche d’apprentissage. Finalement, la personne tutrice est chargée d’évaluer vos travaux et de vous fournir une rétroaction constructive susceptible de contribuer à votre apprentissage et à votre développement professionnel.
Durant ce cours, 3 activités d’encadrement sont prévues. Elles correspondent à des moments particuliers d’échanges entre vous et la personne tutrice.
Activité E-1 : Le contact de démarrage
Activité E-2 : L’approbation de l’avant-projet
Activité E-3 : L’échange de mi-parcours
La première activité consiste en un contact de démarrage avec la personne tutrice, qui devrait avoir lieu dès la première semaine du cours. Si vous le désirez, vous pouvez prendre connaissance des consignes de cette première activité dès maintenant.
Les 2 autres activités d’encadrement consistent en un échange à propos de votre avant-projet à la troisième semaine du cheminement proposé et un échange de mi-parcours vers la septième semaine. Cependant, il est possible de choisir d’autres moments. Vous devez alors en faire part à votre personne tutrice. N’hésitez pas à communiquer avec elle si vous avez besoin d’une information ou d’un conseil, ou encore si vous éprouvez un besoin particulier de soutien lié à ce cours.
Les échanges avec la personne tutrice se font généralement par téléphone et courrier électronique. Toutefois, pour ce qui est des 3 activités d’encadrement prescrites dans le cours, d’autres modalités de communication sont possibles, par exemple la visioconférence de poste à poste ou l’audioconférence de poste à poste. Vous devez alors vous entendre avec la personne tutrice sur les modalités de communication qui peuvent vous convenir.

